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项目目标管理的S.M.A.R.T.原则

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发表于 2021-3-4 10:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 药谷布衣 于 2021-3-5 08:28 编辑

制定目标看似一件简单的事情, 每个人都有过制定目标的经历, 但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART 原则。
SMART 原则有五项基本内容:
1) 具体( Specific)
2) 可衡量( Measurable)
3) 可以达到( Attainable)
4) 相关性( Relevant)
5) 有截止期限( Time-bound)。
具体来说, SMART 原则包含如下内容。
一、明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。
举例:目标“增强客户意识” 。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意
识有许多具体做法,如减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到
1.5%或者1%。
二、衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,
作为衡量是否达到目标的依据。
举例:在**时间完成对所有员工关于**主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85 分以上,低于85 分就认为效果不理想, 高于85 分就是所期待的结果。这样就使目标可以用标准衡量。
三、可实现性
目标是要能够被执行人所接受的,可以达到的。分配任务和目标时,应考虑执行人的能力并评估是否给予足够的资源。
举例:让3岁小朋友举起100斤重物,几乎就是不合理和不可能实现的。
四、相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关, 或者相关度很低, 那这个目标即使被达到了, 意义也不是很大。工作目标的设定, 要和岗位职责相关联。
举例:一个前台, 让她学习社交英语以便接待外国客户, 提升英语水平和前台接电话的服务质量有关联,即学英语这一目标与提高前台工作水准这一目标直接相关,这个就是合理的。
五、时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的
举例:某个项目必须在2021年3 月1 日之前完成, 那么3月1 日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核, 或带来考核的不公。

总之,无论是制定团队的工作目标, 还是员工的绩效目标, 管理者都要考虑上述五个原则。实际上,制定项目目标,也是项目管理者掌控项目的关键步骤,达到目标的过程也是其在实践中提高管理能力的过程。



                                                                                    --摘自PPMU微信小程序  PPMU-制药项目管理                                                                                                                           杨春丽 老师  分享
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