项目画像

药谷布衣

我们经常说项目是个独特性临时性的工作，不同于日常运营，所以都公认需要有一系列的项目管理知识和工具提高项目的成功率。而且，项目管理这个理念经过几十年的理论探索和实践应用，确实证明了其价值，已经体系化科学化。


但是，具体到每一个真实世界中的项目场景，究竟这些知识和工具该如何使用？有人会“东施效颦”，有人会“邯郸学步”，更有人“买椟还珠”；于是也有人就干脆奉行“船到桥头自然直”，“走自己的路让别人无路可走”。


那么，我们究竟该如何应用我们学到的掌握的项目管理知识和技术来帮助我们更好地完成项目呢？其实，项目管理里面有个最重要但是大家常常忽略的要点，那就是“合理剪裁”，也就是你需要根据你的项目实际情况以及所处环境，来选取合理而有效的流程和工具。


那么，项目的实际情况又该如何表达呢？这就是项目画像的价值所在了。
也就是说，我们在接手一个项目之初，就需要尽可能了解跟项目有关的各种信息，用一种尽可能具象化甚至量化的方式来表达自己的项目特点，以便于根据项目特点来选取对项目有价值有帮助的工具。


比如，我们说项目是独特的，那么你接受的项目到底有多独特呢？是全新的还是只有一部分新的？是旧要素新组合还是只是已完成项目的维持？如果是全新的，那么项目风险可能高，对于人员的能力要求可能也高，那么可能风险管理和资源管理是重点，但是范围管理和质量管理相对就没那么优先了；而如果只是已完成项目的维持，那么时间管理和质量管理可能是项目最关心的事，而风险管理就不见得帮助太大了。


再比如，我们说项目是临时的，但是你的项目到底是三个月？半年？还是可能延续三年？那么管理模式肯定也就不一样了。三年的项目，对于团队管理，绩效考核的设计肯定不同于三个月的。


诸如此类等等，所以，强烈推荐大家在项目立项之初，尽可能详细一点对自己的项目做个画像。然后根据画像的结果，比对自己的过往经验或者吸取别人的过往经验，选择合适的项目管理路径和手段。


如何画像的方式，大家可以多学多看书，最关键的是了解项目的特点

                                                                                --摘自PPMU微信小程序  PPMU-制药项目管理                                                                                                                                 陈俭 老师  分享