项目管理精华--项目发起：将预期量化，传达给团队达成共识

药谷布衣

人，当被蒙上双眼时，就无法走直线了。所以，当你不了解项目的预期，就像被蒙上了双眼。

缺少了项目管理，就等于失去了地图、地标和里程碑等能够让我们寻找方向的工具，所以这就是项目管理的意义所在。


项目发起，是项目管理五大流程中最重要的一环，项目经理对发起条件要有一定的“敏感性”。


我曾经亲身经历一次江苏某中药企业的车间数字化生产线项目，项目经理做了看起来很详细的规划，车间现场也做了很多检测传感设备和控制系统，近2000万的预算，设计院、自动化公司也做了若干次交流，前期花费了很多时间和精力。


到最后，发现根本不是老板想要的。原来老板需要的更多是“参观展示功能”，因为有国家资助的项目经费，为了验收，得做一些“面子工程”。项目经理前期的大量工作都不符合项目的预期。


作为项目经理，你最主要的工作之一就是让所有人统一思想，从项目开始就澄清预期，这不是一个简单的任务。


你也许以为：所有人对同一件事的理解都一样，但一个聪明的项目经理会假设所有人都对背景一无所知。


尝试着，去回答下面这些问题：
1、这个项目会对谁产生影响？
2、谁决定了项目的成功，他们的预期是什么？
3、项目的限制是什么？
4、怎样让大家对项目结果达成共识？


为了能够回答这些问题，建议你遵循以下步骤：
1、确定所有利益相关方；
2、确定主要利益相关方；
3、有效的与利益相关方进行沟通访谈。

                                                                      --摘自PPMU微信小程序 PPMU智库