项目管理精华--项目监管与控制的指导思想

药谷布衣

通过透明的沟通，推动项目进展，是项目监管与控制的指导思想。

监控的目的是警惕任何可能使项目推后的因素，好的监管能够尽早让问题显现。

监管和控制的关键在于预见性，除了监管你已经设立的流程和体系，你还需要做好应对变化的准备。虽然无法完全避免变化的发生，但你可以将它控制在合理范围内，项目范围变化不仅能让项目拖延，还可能导致项目的失败。


项目的变化不仅仅是提出变更人的问题，一方面可能是项目成立之初就没有明确项目范围，另一方面项目经理在没有考虑后续工作之前就同意更改，由于缺少基本的参照物，项目经理不能将所有的工作思考清楚。监管和控制贯穿项目的每一个阶段。


在发起阶段，我们了解主要利益相关方，保持沟通顺畅，并以此判断项目进展。


在规划阶段，我们监控风险，根据项目日程表，并根据时间表来监控项目范围。


在执行阶段，使用团队责任汇报会议来监控团队的表现和投入情况来控制时间表和工作质量。


如果我们顺利的发起、规划和执行项目，监管和控制就相对容易开展了。

                                                                          --摘自PPMU微信小程序 PPMU智库