半年总结会的PPT准备

工作着是愉悦的

A公司的半年总结会议下周周末要召开了，总经理办公室发通知要求各部门需要在会上做半小时的工作总结，并提供了PPT模板和汇报要求。采购部是今年新成立的部门，整合了原来分散在好几个部门的相关采购职能，公司希望能够做到集中采购以保证质量和供应，并做到有效降低成本。新上任的采购部经理老刘找公司老资格的生产部经理老王请教如何准备。老王说:“这个太简单了。我让我的生产统计员整理一下上半年的生产数据，更新到原来的总结PPT里就好了，反正今年的汇报PPT模板没有变化，跟去年一样”。
那么，半年会的总结PPT准备工作是项目还是日常工作？
对于两位经理来说，是否一样？
如果是日常工作，那么我们PPT的重点该是啥？
如果认为是项目，那么PPT的重点又该是啥？

药谷布衣

总结，尤其是年中或年终，是工作的一部分，但不能说是日常工作，当然也是项目。

对2位经理来说，当然不一样，但思维相同。
个人感觉采购如果选择工作或项目，ppt侧重点会不同（没做过，期待其他回答）。生产我思考了下，应该侧重点差不多，可能形式有些变化。
作为工作，以生产老王（不是隔壁的。。。）来说，不是简单的数据粘贴，是总结不是汇报结果。需要的根据目前形势下（内势、外势）下进行总结分析，如何应变，如何确保产量跟上市场需要，如何降本，如何降低非收益时间，如何保障安全与质量等等。
作为项目，还以生产来说，PPT作为项目，想要的方向是什么，可能我PPT会有个明显的主题。比如应势而变，降本增效。 充分剖析目前生产状况（产能、成本等等）及外部形势（疫情、集采），规划出可以应对方案，如何开展，产能调增，如何把控，需要的协调的资源等等。

阿迪

工作总结是什么？作为管理人员，不仅要总结在日常工作内容，工作中存在的问题，解决思路，后期的提升目标，还要结合公司的战略目标拟定自己部门的发展目标，为了这个目标，我们要做什么工作，需要什么资源，我们目前的资源是什么，需要的支持是什么，我们每个阶段的目标是什么，目标如何实现等。对于采购部经理来说，由于是刚上任，对于PPT的模板不熟悉，他首先需要了解PPT汇报内容有哪些，这些内容应该从哪里获取，怎么获取，如何归纳总结，如何呈现，如何体现自己工作的亮点与难点，可以作为项目管理；对于老王来说，因为模板没有变化，需要在模板上更新数据，需要结合公司的战略目标，其他部门的发展目标来统筹安排下一步的工作计划，因此他可以作为日常工作来管理。日常工作在进行PPT汇报时注意在模板千篇一律中体现日常工作中的亮点，比如由于设备的维护到位，致使生产率提高*%，同比创造的价值有多少等。如果是项目的话，需要根据部门的现有资源、公司的战略目标等来规划部门如何做才能达到公司战略目标的具体可行的实施计划，重点突出达到的目标及可执行的有效措施/计划等。