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组织结构分“轻重缓急”

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发表于 2021-3-4 10:18:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 药谷布衣 于 2021-3-5 08:27 编辑

我们在企业,参与或者负责过那么多项目,如果我询问一下:是否可以找到之前项目的规划和经验教训?
我猜:多数人的答案是否定的。有这样一个故事:一个人捡到了一袋金子,他兴奋的跑到山里挖了个洞,把金子藏了进去,想等到他决定怎么花这笔钱的时候再挖出来,但他把金子藏的太好了,后来他在山水找了好多年,却再也没找到。
其实,项目文件就类似这袋金子,假设这个人把金子埋起来直到下一个主持类似项目的人来挖,不管你的文件多么珍贵,但如果找不到大家就无法拥有这笔财富。你可以让公司统一管理文件归档,同时你要确保每个人都可以通过名字和类型找到当时的材料,如果档案建立的好,其他项目经理在开始前一定会去找来好好看一下。这就是建立项目档案的价值。

轻:执行者执行者并不需要很多经历与学历,工作内容就是执行。就像“实验员”样,他们的工作就是实施,并不需要设计,比如:图纸管理员、计划员、取样员、检验员。对于他们的工作分工要清晰,明了,可重复性高。这样就不会“开会不说话,会后叽叽喳喳”,因为不需要他们开会,只需要他们认真执行;更不牵扯所谓决策责任。也可以是:安装队、调试队、验证队。


重:思想家思想家是你的“议会”,不要指望他们做具体事;换句话说,这样以出让思想、计划、设计为主的人,他们自己把自己当成诸葛孔明,怎么还会去“做具体事”呢。这些人并不需要固定职务,更好的是你的“外援、朋友、顾问”,可以是企业内部,更多的是企业外部的,而决策在于你;这样就可以畅所欲言,不会“开会不说话,会后叽叽喳喳”。


缓:家里人这类人比较特殊,他们不同于“执行者”,需要一些创造力和组合能力,比如:文件起草人员。他们需要你直接指导工作,甚至需要一段时间“师傅带徒弟”,由你自己为他建立几个模板,而后期只需要定期审核、斧正就可以了。这样的人只对你负责,责任由你自己承担。


急:组务卿这些人是对外事务的,包括:工程项目接口、临床事务接口、市场人员等等。这些岗位都需要社会经历与能力,所谓的“老油条”。
当然,需要注意的是不要他们经常接触你的“执行者、家里人”,为啥?因为,他们骨子里就是江湖思路,执行者、家里人如果太江湖了,则人心思变。



                                                                              --摘自PPMU微信小程序  PPMU-制药项目管理                                                                                                                           赵治帅  老师  分享

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