项目立项九问

药谷布衣

在组建项目的过程中，通常需要进行立项环节。那么，如何才能做好项目立项呢?

01项目目标是什么?
项目目标极为关键，只有目标想清楚了，才可能正常开展后期的项目工作。

02项目背景是什么?即“为什么做”
这个是阐明为什么要做这个项目的重要环节，通常来说，可以从以下几个维度来分析项目背景：
1)从当前现状与是问题出发，遇到什么问题，存在什么风险，影响了当前什么业务
2)从外部市场环境变化来分析，当前遇到的机会和挑战;
3)从公司战略方向变化来分析，基于公司战略必须要有的变化;
交代清楚项目背景，有利于相关人了解清楚为什么要做。

03项目内容和范围是什么?即“要做什么”
基于背景的分析，目标的阐述，那么最重要是确认要做的范围，即究竟要做什么!
这是让所有人了解项目的边界

04项目结果或KPI?即“如何证明做到了”
那么，通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?
问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的项目的衡量标准可能是不一样的，根据自己项目的性质，需要用几个关键结果来衡量项目获得了成功。
换言之，这就是项目的KPI，衡量项目成功的关键指标!

05项目执行的基本思路和方案?即“怎么做”
在立项的过程中，需要大概知道如何做，让评审人能知道未来的执行方向和策略，这样才能较好评估出项目是否会成功。

06项目里程碑&计划
当明确了目标，内容与方法之后，我们需要拆解项目的关键节点，把项目里程碑明确出来，并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。

07项目团队成员组成如何？
项目职责与分工在整个项目中，项目团队成员组成如何？每个人的分工怎样?
需要根据项目的内容和计划，细化每一个角色的职责，以保证大家对自己的工作职责是明确的。

08项目资源需求
除了项目团队成员，项目需要哪些内外部资源?
在项目获得成功的过程中，哪些资源是必须的，那些是优选的，都需要在立项的过程中明确好。
资源可能涉及到人，财，物，应该从多角度来考虑资源的支撑。

09项目风险控制
在立项的时候，需要考虑的是，如果项目失败了，会是哪些因素导致的?分析其中的影响因素，看看哪些是可以提前控制的，哪些是不可控的。这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点，提前介入提前预防，以提升项目成功率!

如果你在立项的过程中，将这些问题都想清楚了，那么立项的成功率将会大大提升!



                                                                                --摘自PPMU微信小程序  PPMU-制药项目管理                                                                                                                                陈俭 老师  分享