结构化思维--项目经理必备技能

药谷布衣

这就是认知心理学里著名的卡尼萨三角形错觉。


在图中，我们似乎会看到一个倒三角形。但是客观来说，其实图上没有什么三角形，只有零碎的线条和3个有缺口的圆。
而我们大脑，却把这些信息“有规律”地组成了一个倒三角行，让我们觉得，图中有一个倒三角形而已。

这就是我们大脑的特性。
因为我们的大脑，在处理信息的时候遵循两个定律：
1，同一时间不能处理多个信息；
2，喜欢捕捉有规律的信息；

想要让自己的思考能力提升一个层次，我们必须按照大脑的特性去运作思考，而结构化思维，就是一种比较有用的思维模式。
没有结构化的思维，如同一间杂乱无章的房间一样，无法零散而破碎想法集中起来。然而在结构化思维的帮助下，这个房间，就会变成一个有条有理、层次分明的“工具箱”。


好比你跟上司汇报上个月的业绩，说了一大堆对问题的解释，却没有具体事实，也没有分析思考，老板都不知道你要干嘛？
但如果你的表达能够运用该结构化思维，先直接给出结果what，然后再详细说明why，最后提供解决方案how，这样听的人就一下子清楚明白了。


如：
“老板，不好意思，上个月的业绩，跟上一年的同比增长，跌了10%个点左右。（what）
上个月由于我们的对手，对于竞争产品推出了一项减免优惠措施，导致其产品销量大增，很多客户都把消费转移到他们身上，光顾我们的人就少了。对比上年同期的业绩，我们就下降了10%点左右，增长有所放缓。（why）
不过我们这个月，已经在尽力修补了，我们会针对购买用户，提供10%的优惠补贴，会赠送礼品，还提供免费上门的安装服务。”（how）


这样表达，是不是层次分明，一听就懂？

一个人逻辑表达能力强不强，就要看他的语言组织能力，是否具备逻辑框架，从而整理出清晰的思路。
所以，结构化思维不仅能提升我们的思维能力，还能让我们在思考问题时更有逻辑，跟人表达时更加清晰，解决问题时也更有效率。
而这，就是结构化思维的好处了。

对于一个称职的项目经理来说，结构化思维在项目管理的方方面面都可以找到用武之处。大到从项目需求（目标）拆解到项目任务的WBS活动，小到每次项目会议组织和会后的会议纪要，我们都可以使用结构化思维来帮助我们与众不同。

                                                                                --摘自PPMU微信小程序  PPMU-制药项目管理                                                                                                                                 陈俭 老师  分享