项目管理精华--工具，项目进展报告

药谷布衣

项目进展报告是一个“会说话的报告”，它不仅仅是个模板，而且是你获得帮助的机会，所以项目进展报告对于项目经理来说非常重要。


项目进展报告阐述了当前的项目在时间规划和预算矩阵中的位置，团队完成了哪些事，当前的项目状态和进展情况。


作为项目经理，首先要开始沟通计划，确认哪些利益相关方需要进展汇报，以及你可以为他们提供什么。


下面看一个项目进展报告模板；
项目进展报告
项目名称：  日期：
准备人：  呈送人：
项目整体健康情况
按目标   有风险  有危险   
目标 按目标 有风险 有危险 备注
   
   
   
解决困难 行动 负责人 日期
   
   


这样的报告，让所有主要利益相关方同时了解全部的情况，也是一个解决问题的途径，不一定要写成多么复杂的报告，可以让人“一目了然”，这样主要利益相关方和其他人能够立刻了解项目是成功还是失败。


而项目整体健康情况检查框则可以充当交通灯，你需要决定哪个目标是绿灯，哪些是黄灯或红灯。


如果有风险，则是黄灯，需要减速仔细关注。
如果处于危险，就要点亮红灯，停下来仔细考虑下一步。

项目进展报告不仅是为了应对危机准备的，这份报告还有利于建立定期责任汇报机制，定期为主要利益相关方更新进展，让他们了解情况不仅能够让他们认清形势，还可以建立他们与项目的联系，同时也可以提升你的非正式权利。

把你视为项目真正的领导者。

                                                                     --摘自PPMU微信小程序 PPMU智库