项目完成采购流程

张金巍

项目管理精华：PPMU微信群第58篇分享

完成采购流程，换句话说，就是确保你完成了项目最初的所有条款。

1、是否付清了所有账单？

2、是否完成了所有货物？

3、是否让其他部门、供应商、顾问或其他外部机构完成了任务？

4、是否平衡了预算，并向相应的部门主管汇报收益和损失？

5、是否所有合同都已经签署？

6、是否得到法律团队的认可，并妥善存档？

采购流程的项目其实并不多，而且每个公司情况不一样，但如果涉及到合同签署，不要遗留需要后续解决的问题。

合同的签署，要特别注意，关系好没有纠纷的时候，合同不重要，但真的因为利益出现纠纷的时候，最有用的就是合同。

举例：在机电安装项目管理中，合同管理具有十分重要的地位，其重要性主要表现在以下几个方面：在工程项目中合同已越来越复杂：在工程中相关的合同有几十份、甚至几百份，它们之间有复杂的关系；

1、合同的文件多，包括合同条件、协议书、投标书、图纸、规范、工程量表等；合同条款越来越复杂；合同生命期长，实施过程复杂，受外部影响的因素比较多；合同过程中争执多，索赔多。所以要求专业化的建设工程项目合同管理。

2、由于合同将工期、成本、质量目标统一起来，划分各方面的责任和权力，所以在项目管理中合同管理居于核心地位。没有合同管理，项目管理目标不明，形不成系统。

3、严格的合同管理是国际工程管理惯例，主要体现在：严格的符合国际惯例的招标投标制度，建设工程监理制度，这些都与合同管理有关。

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